Privacy Policy

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）といいます。

2. 個人情報の利用目的

1. 当社は、個人情報を、以下の目的で利用いたします。 ア　お客様の個人情報について
   1. 当社サービスの提供
   2. 当社サービスの提供に伴う連絡、各種お知らせ等の配信、送付
   3. お客様からのご要望、お問い合わせ、苦情等への対応
   4. お客様との取引記録の作成、更新
   5. 当社サービスの改善や新サービスの開発等の参考
   6. 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
   7. 当社又は第三者による広告の配信、表示
   8. マーケティング、販売促進活動への利用
   9. その他上記①～⑧の利用に関連又は附随する利用
   イ　当社求人へ応募いただく方（以下「応募者」といいます。）の個人情報について
   1. 応募者への情報提供、連絡、通知
   2. 採用選考の合否判定
   3. 社内記録の作成、更新
   4. 採用者の個人情報について従業員としての社内処理
   5. 業務改善、当社サービスの改善や新サービスの開発等の参考
   6. 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成、利用又は第三者への提供
   7. その他上記①～⑥の利用に関連又は附随する利用
2. 当社は、上記(1)の個人情報の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で上記(1)の個人情報の利用目的を変更することがあります。 この場合、当社は、速やかに変更後の個人情報の利用目的をご本人に対して通知し、又は公表します。
3. 当社は、上記(1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うことはいたしません。 但し、ご本人からあらかじめ同意を得ていた場合又は次の各号に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
   1. ①法令に基づく場合
   2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. ④国に機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の適正な取得

当社は、適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。

4. 個人情報の安全管理等

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結した上で、適切な方法で委託先を管理、監督しています。当社が講じる安全管理措置の内容については、本ポリシー下記6.(4)記載の窓口までお問い合わせください。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供すること（以下「第三者提供」といいます。）はいたしません。但し、次の各号に掲げる場合は、第三者提供にはあたらないものとします。

1. 当社の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき、個人情報を共同利用する場合

6. 個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用するものとします。

1. 共同利用される個人情報の項目 会社名、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、当社がお客様に関して取得する全ての個人情報とします。ただし、要配慮個人情報は除きます。
2. 共同利用者の範囲 当社のグループ会社である以下の会社
   Colorful株式会社、ICONIC DATA株式会社、Skillcore株式会社、アイザック株式会社、プロパルス株式会社、エコスフィア株式会社、株式会社サイバーフォートレス、Cognitive Data株式会社
3. 共同利用者の利用目的 当社及び前項の各会社の業務改善並びにサービスの改善及び新サービスの開発等の参考、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成、広告の配信又は表示、マーケティング又は販売促進活動への利用
4. 個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 AiGlow株式会社 代表取締役　千葉亜紀（個人情報管理責任者）
   メールアドレス　info＠aiglow.io
   個人情報管理責任者：千葉亜紀
   

7. 個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた時は、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知いたします。）。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8. 個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が事実ではないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知いたします（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知いたします。）。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. 個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下この条において「利用停止等」といいます。） を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知いたします（利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知いたします。）。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10. 匿名加工情報

当社は、個人情報をもとに、特定の個人を識別することができないように加工して得られる情報であり、元の個人情報を復元することができないようにしたものである匿名加工情報を継続的に作成し、第三者に提供します。

1. 匿名加工情報の作成 個人属性情報（性別、年齢（年代）、住所（都道府県・市区町村）、サービス利用履歴）
2. 匿名加工情報の提供 作成する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
   個人属性情報（性別、年齢（年代）、住所（都道府県・市区町村）、サービス利用履歴） 匿名加工情報の提供の方法 データファイルの暗号化やパスワード保護するなど、セキュリティを確保した上で、データの送付若しくは記録媒体での送付又は書類での提供
3. 匿名加工情報の安全管理措置 当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。

11. クッキー等の利用

当社は、当社のサービス向上に資する目的で、クッキーやアクセスしたURL、参照順などの行動履歴等の特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。

12. お問い合せ窓口

開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、上記6.(4)記載の窓口までお願いいたします。

13. 本ポリシーの変更

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
当社が本ポリシーを変更した場合には、当社ホームページ上で公開する方法でご本人に通知いたします。
但し、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更の場合には、当社所定の方法でご本人の同意を得るものとします。

14. 情報解析ツール等に関する事項

当社は、当社サービスの利用状況等を把握するためにGoog le社の提供するサービスでGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社が発行するCookieを利用してお客様の利用状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果（ユーザー属性）、インタレストカテゴリに関するGoogle Analytics レポートなど）を受け取り、当サイトの利用状況を把握しております。
Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれておらず、お客様情報を紐づけることもありません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analytics利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご参照ください。

Google Analyticsの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

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